Hochzeit bei Hitze planen, Warnschild extreme Hitze im Death Valley

Wenn es plötzlich heiß wird: SOS-Hilfe für eure Hochzeit bei Hitze

Nur noch wenige Tage bis zu eurer Hochzeit, alles ist geplant und mit einem Mal bekommt ihr immer mehr Nachrichten von euren Gästen. Besorgte Fragen, wie die Hochzeit bei Hitze ablaufen soll, Screenshots der Wetterprognose und noch mehr Fragen, wie es um den Hochzeitstag steht. Die Wettervorhersage hat sich gedreht und für euren großen Tag stehen plötzlich über 35 Grad im Wetterbericht.

Atmet erst mal durch! Eure Hochzeit ist deshalb nicht in Gefahr, denn mit den richtigen Tipps wird es ein Tag, an dem sich eure Gäste trotz der Hitze wohlfühlen.

Ich gehe mit euch durch, was jetzt zählt, auch wenn nur noch wenige Tage biz zur Hochzeit bleiben.

Sprecht zuerst mit der Location

Erfahrene Locations haben oft schon Tips, wie sie euch unterstützen und trotz Hitze für kühle Momente sorgen können. Oft können sie euch so schon die größte Sorge nehmen, da sie Pavillons, Ventilatoren, Klimaanlagen oder Zerstäuber bereitstehen haben.

Schafft Schatten, wo ihr könnt

Schatten ist an einem heißen Tag euer wichtigster Verbündeter. Stellt Sonnenschirme und Pavillons genau dorthin, wo eure Gäste sitzen und warten. Wenn ihr ein Zelt geplant habt, sorgt dafür, dass die Seitenwände frühzeitig geöffnet werden, damit die Luft durchziehen kann.

Falls eure Trauung in der prallen Sonne geplant war, schaut, ob ihr sie spontan unter Bäume oder in einen Innenhof verlegen könnt. Wenn dies nicht möglich ist, können Sonnenschirme oder Pavillons auch hier helfen. Schon dieser Schatten macht einen spürbaren Unterschied.

Sorgt für genug zu trinken

Eine gut erreichbare und zentrale Trinkstation sorgt dafür, dass eure Gäste sich jederzeit erfrischen können. Karaffen oder Wasserspender, gefüllt mit Wasser und zusätzlich mit Zitrone, Gurke oder Minze, sehen schön aus und sorgen für eine leckere Erfrischung.

Vergesst auch nicht die Dienstleister, die euch unterstützen. Ob Fotograf, DJ, Zeremonienmeister und Co., wer den ganzen Tag auf den Beinen ist, vergisst das Trinken am schnellsten.

Kühlt eure Gäste herunter

Falls ihr geplant habt, Programme zu drucken habt, druckt diese als Fächer, dann hat jeder Gast sofort etwas zum Wedeln in der Hand und weiß zusätzlich, was für Programmpunkte noch warten. Zusätzlich könnt ihr Körbe mit einfachen Papierfächern aufstellen.

Ein echter Geheimtipp sind gekühlte, feuchte Tücher in einer Eisbox, gern mit einem Tropfen Lavendel oder Zitrone. Kleine Handventilatoren und Sprühflaschen mit Wasser wirken ebenfalls in Sekunden. Hier reichen einfache Sprühflaschen mit Wasser und vielleicht einem Tropfen Minze. Wassersprays aus der Drogerie sind in Druckflaschen, die nicht der Wärme ausgesetzt werden sollten.

Sprecht unbedingt mit der Location, ob sie Ventilatoren oder Zerstäuber zur Verfügung stellen können.

Behaltet eure empfindlichen Gäste im Blick

Sprecht mit euren Helfern (Trauzeugen, Zeremonienmeister, Brautjungfern, …), damit sie einen Blick auf die älteren Gäste, Schwangere und kleine Kinder haben, da diese oft zuerst auf die Hitze reagieren. Reserviert für sie einen schattigen oder kühlen Platz. Warnzeichen, auf die sie achten sollten, damit schnell reagiert werden kann:

  • Schwindel oder Kopfschmerzen
  • Übelkeit
  • auffällig starkes Schwitzen oder im Gegenteil trockene, heiße Haut

Im Zweifel raus aus der Sonne, hinsetzen, trinken.

Bleibt selbst kühl

Startet euren Tag möglichst entspannt, ohne morgendlichen Kaffee, und macht euch in einem kühlen Raum fertig. Dann halten Make-up und Frisur deutlich länger. Packt euch eine kleine Notfall-Tasche, in die ein Fächer gehört, Blotting-Papier gegen Glanz, euer Setting Spray und ein Deo. Zieht euch zwischen den Programmpunkten immer wieder kurz in den Schatten oder nach drinnen zurück. Diese kleinen Pausen retten euch über den Tag und sollten auch an kühleren Tagen mit eingeplant werden. Denn diese Zeiten nur für euch helfen, Luft zu holen, die Momente zu genießen und den Tag miteinander und nicht nebeneinander zu verbringen. Schließlich ist es eure Hochzeit.

Rettet Torte und Blumen

Eure Torte gehört bis zum Anschnitt in den kühlen Innenraum, niemals in die Sonne. Sahne verflüssigt sich und Buttercreme wird schon ab etwa 28 Grad weich, da hilft auch der Schatten nur begrenzt. Holt sie also erst kurz vor dem Anschnitt heraus und stellt sie dann wieder kühl, wenn alle Gäste ihr Stück haben. Ein paar Stücke können auf Teller verteilt werden, dann können sich die Gäste immer wieder daran bedienen, ohne dass die gesamte Torte zu warm wird. Sprecht mit eurer Location, damit die Gestecke bis zum letzten Moment im Wasser in einem kühlen Raum stehen, dann halten sie länger frisch.

Ebenso freut sich der Hochzeitsstrauß darüber, nach der Trauung und den Fotos immer wieder ins Wasser gestellt zu werden. Achtet darauf, wenn ihr ihn zum Beispiel für Fotos wieder entnehmt, dass ihr den Stiel umwickelt, damit ihr keine Flecken auf das Kleid bekommt.

Macht aus der Abkühlung ein kleines Highlight

Hier wird die Not zur schönen Idee. Vieles davon zaubert ihr noch in letzter Minute herbei:

  • gefrorene Trauben in hübschen Schalen, das Naschwerk, das keiner erwartet
  • eine Wassermelonen-Bar, eiskalt aufgeschnitten
  • Eis am Stiel in einer Eistruhe zum Selbstnehmen
  • ein Eiswagen, der nach der Trauung zum Empfang dazukommt, und jeder Gast kann sich sein Lieblingseis aussuchen
  • eine große Zinkwanne voller Eis mit Getränken zur Selbstbedienung
  • ein Planschbecken oder eine Fußbad-Station mit kühlem Wasser und Blüten, dazu ein paar Liegestühle

Gerade das Fußbad sorgt für Lacher, schöne Fotos und echte Abkühlung zugleich.

Überdenkt auch den geplanten Dresscode!

Anzug nur zur Trauung, danach lockere Kleidung, luftige Sommerkleidung, … auch wenn die Planung eine andere war und eure Feier so auch einen anderen Look bekommt, soll doch vor allem eines geschehen. Ihr möchtet euren Herzensmenschen heiraten und das mit euren Freunden und der Familie feiern.

Der größte Trick kostet nichts: nutzt den Abend

Wenn euer Zeitplan es noch zulässt, zieht was geht in die kühleren Abendstunden. Eine Trauung am späten Nachmittag und Tanzen in der einbrechenden Nacht sind die schönste Antwort auf einen heißen Tag. Genau so machen es die Menschen in heißen Ländern seit jeher, sie richten ihre Feste nach der Sonne aus.

Eure Hochzeit bei Hitze wird trotzdem schön werden

Ein heißer Tag verlangt euch ein bisschen mehr Aufmerksamkeit ab, mehr aber auch nicht. Mit Schatten, genug Wasser und ein paar erfrischenden Ideen bleibt das, worauf es ankommt: eure Liebe, die ihr mit dieser Hochzeit feiert. Und glaubt mir, an einen Tag, an dem alle gemeinsam nach kühlen Ecken suchen und sich gegenseitig Fächer reichen, erinnert man sich oft zurück.

Holt euch noch mehr Ruhe für euren großen Tag

Speichert euch diesen Beitrag auf Pinterest, dann habt ihr die wichtigsten Handgriffe an eurem Hochzeitstag schnell parat. Gebt ihn gern an eure Trauzeugen weiter, die euch am Tag selbst den Rücken freihalten. Und falls ihr noch mitten in der Planung steckt: In meinem Beitrag »Hochzeit bei Hitze planen« zeige ich euch, wie ihr euren Sommertag von Anfang an hitzefest gestaltet, damit ihr entspannt feiern könnt.

Als Wedding Guide begleite ich Hochzeitspaare während der Hochzeitsplanung, denn diese kann entspannt sein. Macht eure Hochzeit wirklich zu eurem Tag.

Porträt von Daniela Sommer, zertifizierte Hochzeitsplanerin und Wedding Guide bei Love Vision Weddings

Hi, ich bin Daniela.

Zertifizierte Hochzeitsplanerin und Euer Wedding Guide.

Eure Verlobungszeit ist zu wertvoll für Planungschaos und 47 offene Tabs, die Euch gedanklich so festhalten, dass die Vorfreude auf Eure Hochzeit auf der Strecke bleibt. Deshalb verbinde ich fundiertes Hochzeitswissen mit meiner Erfahrung aus der Beratung und übersetze beides in klare nächste Schritte, die Eure Planung spürbar leichter machen.

Ihr bleibt am Steuer. Ich halte die Karte, zeige Euch hilfreiche Abkürzungen und erinnere Euch an die Aussichtspunkte, für die sich diese Reise überhaupt lohnt.

Leistungen

Ob Ihr Euch einen Hochzeitstag-Check wünscht um zu sehen, ob Ihr „im Plan“ seid, oder eine Begleitung für die komplette Verlobungszeit wünscht, Alles ist möglich!

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