Ich zeige euch, wie ihr eure Hochzeit so plant, dass ein heißer Tag euch und eure Gäste kalt lässt. 😉
Hochzeitsplanung neu gedacht
Eine Sommerhochzeit planen heißt vor allem, den Tagesablauf klug zu timen. Viele Hochzeitstage beginnen schon sehr früh: Styling und Make-up, ankleiden, vielleicht noch ein Fotoshooting als First Look. Dann folgt die standesamtliche Trauung zwischen 10 und 12 Uhr, der Hochzeitsempfang, das Nachmittagsprogramm vielleicht mit freier Trauung, dann die Reden, das Hochzeitsessen und die lang ersehnte Party.
Dies alles sind wundervolle Erlebnisse für euren Hochzeitstag, aber sie machen den Tag auch lang und bei hochsommerlichen Temperaturen auch sehr anstrengend. Die heißesten Stunden liegen meist zwischen 11 und 16 Uhr, also genau in der Zeit, in der bei einer klassischen Planung das meiste passiert.
Ich sag’s mal so: was wäre, wenn ihr:
- bei einer standesamtlichen Trauung den spätmöglichsten Termin wählt? So spät, wie es beim Standesamt möglich ist. Dies variiert natürlich je nach Ort und Gemeinde.
- eine standesamtliche sowie freie Trauung plant und die standesamtliche Trauung auf den Tag vor der freien Trauung legt? Am nächsten Tag könnt ihr entspannt in den Tag starten, euch um die Mittagszeit fertig machen, einen kleinen Snackempfang mit den Gästen genießen und dann eine freie Trauung am Nachmittag gegen 16 Uhr planen. Nach der Trauung könnt ihr entspannt anstoßen und Gratulationen entgegennehmen, und dann gibt es gegen 18:30 Uhr das Abendessen. Wenn ihr dann noch beachtet, wann der Sonnenuntergang ist, könnt ihr nach dem Essen wunderschöne Fotos mit perfektem Licht machen, die goldene Stunde lässt grüßen, und gemeinsam mit euren Gästen einen hoffentlich wunderbaren Sonnenuntergang genießen. Dann der Anschnitt der Hochzeitstorte und der Hochzeitstanz, und dann kann die Party losgehen.
Sommerhochzeit planen: so könnte euer Tag aussehen
Damit ihr euch das besser vorstellen könnt, hier ein möglicher Ablauf für den Tag der freien Trauung:
- gegen 10 Uhr: ein entspannter Brunch mit euren Herzensmenschen
- ab Mittag: in Ruhe fertig machen in einem kühlen Raum
- gegen 14 Uhr: kleiner Snackempfang mit den Gästen
- gegen 16 Uhr: freie Trauung
- danach: anstoßen und Gratulationen entgegennehmen
- gegen 18:30 Uhr: Abendessen
- zur goldenen Stunde: eure Paarfotos im warmen Licht
- zum Sonnenuntergang: den Moment gemeinsam mit den Gästen genießen
- im Anschluß: Anschnitt der Torte und Hochzeitstanz
- am Abend: Party, wenn es kühler geworden ist
Ihr seht: In diesem Ablauf steckt echte Zeit füreinander. Der Brunch am Morgen gehört euch und euren liebsten Menschen, bevor der Trubel beginnt.
Die goldene Stunde für eure Fotos
Schaut euch früh an, wann an eurem Datum die Sonne untergeht. Die goldene Stunde liegt kurz davor, das Licht ist dann weich und warm. Plant euch 20 bis 30 Minuten nur für eure Paarfotos ein. Sagt eurem Fotografen rechtzeitig Bescheid, damit er diese Zeit fest einplant und ihr sie nicht im Trubel vergesst.
Worauf ihr bei dieser Planung achten solltet
- Bucht den standesamtlichen Termin am Vortag rechtzeitig, beliebte Tage sind schnell vergeben.
- Prüft die Sonnenuntergangszeit für euer Datum, im Hochsommer ist sie spät.
- Klärt mit eurer Location, bis wann ihr feiern dürft.
- Bucht eure Dienstleister auch für die Abendstunden, nicht nur für den Nachmittag.
- Sagt euren Gästen den späteren Start früh an, damit sie den Tag gut einplanen können.
Warum diese Reihenfolge?
Die Vorteile liegen auf der Hand. Der Tag wird für die Beteiligten nicht so lang und somit entspannter als ein klassischer Hochzeitstag. Ihr könnt all eure Visionen einfließen lassen, und wenn die Party erst nach Sonnenuntergang startet, dann ist es kühler und die Gäste sind einfacher zum Tanzen zu motivieren.
Plant eure Sommerhochzeit entspannt
Speichert euch diesen Beitrag auf Pinterest, dann habt ihr die Idee parat, wenn ihr euren eigenen Tag legt. Und wenn es am Ende doch heiß wird: In meinem Beitrag »Hochzeit bei Hitze planen« zeige ich euch, wie ihr euren Sommertag hitzefest gestaltet, und in »Wenn es plötzlich heiß wird« findet ihr die schnellen SOS-Tipps für den Tag selbst.
Wenn ihr euch bei eurer Planung Begleitung wünscht, schaut euch gern meine Beratung [Link zur Beratung einfügen] an.
Als Wedding Guide begleite ich Hochzeitspaare während der Hochzeitsplanung, denn diese kann entspannt sein. Macht eure Hochzeit wirklich zu eurem Tag.
